.jpg)
Положення
про систему електронної реєстрацiї
до ЦРД «Хортицький» ЗМР
(нова редакцiя)
1. Загальнi положення
1.1. Положення про систему електронної реєстрації до ЦРД «Хортицький» ЗМР (далi - Положення) розроблено вiдповiдно до Законiв України «Про мiсцеве самоврядування в Україні», «Про дошкiлъну ocвіту», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», «Про доступ до публічної інформації», Положення про заклад дошкiльної освiти, затвердженого постановою Кабiнету Miнicтpiв України вiд 27.01.2021 № 86, та визначає порядок електронної реєстрацiї дiтей для ix зарахування до комунальних закладiв дошкiльної освiти (далi - ЗДО) Запорiзької мicькoї ради.
1.2. Завдання системи електронної реєстрації до ЗДО (далi - Реєстр):
- забезпечення прозоростi процедури зарахування дiтей до ЗДО;
- забезпечення права дитини на доступнiсть здобуття дошкiльної освiти;
- створення єдиного пiдходу щодо зарахування дiтей до ЗДО;
- технічна реалізація процедури електронного запису дiтей, якi потребують здобуття дошкiльної освiти;
- забезпечення облiку дiтей, якi потребуютъ здобуття дошкiльної освiти у ЗДО.
1.3. У цьому Положеннi ocнoвнi поняття мають таке значення:
- система електронної реєстрацiї до закладiв дошкiльної освiти (далi - Реєстр) - єдина електронна база даних, що мiстить вiдомостi про дiтей, якi потребують здобуття дошкiльної освiти у ЗДО. Реєстр передбачає обробку внесених до нього даних та забезпечує ix захист вiд несанкцiонованого доступу, розмiщено на порталi «Електронна реєстрацiя в ЗДО» - https://reg.isuo.org;
- утримувач Реєстру - розробник програмного комплексу «КУРС: Дошкiлля» («Електронна реєстрацiя в заклади дошкiльної освiти») - ТОВ «Hoвi знання», б1001, Україна, м.Xapкiв, e-mail: info@reg,isuo.org; забезпечує збереження та захист iнформацiї, що мiститься у Peєcтpi;
- розпорядник Реєстру - департамент освiти i науки Запорiзької мiської ради (далi - Департамент), територiальний вiддiл освiти;
- координатор Реєстру - особа, уповноважена Департаментом освiти i науки Запорiзької обласної державної адмiнiстрацiї, що вiдповiдає за технiчне, технологiчне та програмне забезпечення Реєстру, надання реєстраторам доступу до нього;
- адмiнiстратор Реєстру - особа, уповноважена розпорядником Реєстру, яка здiйснює органiзацiйне, аналiтичне забезпечення роботи Реєстру; розглядає звернення з питань роботи Реєстру; вiдповiдає за збереження та захист баз даних; забезпечує iнформування громадськостi про порядок електронної реєстрацiї дiтей у ЗДО; здiйснює внесення (змiну, виключення) вiдомостей до Реєстру (у т.ч. вносить змiни у Peєcтpi, якщо батьки або законнi представники обирають (за заявою) iнший ЗДО у межах району/мiста); надає iнформацiю з Реєстру в межах повноважень; координує в межах cвoїx повноважень здiйснення заходiв, спрямованих на органiзацiю електронної реєстрацiї дiтей до ЗДО; спiльно з територiальними вiддiлами освiти. Департаменту здійснює контролъ за електронним Реєстром, у тому числi з правом перевірки безпосередньо у ЗДО; виконує iншi функцiї, передбаченi цим Положенням;
- територiальний реєстратор особа, уповноважена розпорядником Реєстру, яка здiйснює внесення/змiну/виключення вiдомостей до Реєстру та розгляд електронних заявок; вживає заходiв щодо усунення причин затримки розгляду заявки до Реєстру; передає направлення з Реєстру до ЗДО; надає iнформацiю з Реєстру в межах повноважень; вiдповiдає за збереження та захист баз даних; забезпечує iнформування громадсъкостi про порядок електронної реєстрацiї дiтей у ЗДО; здiйснює контроль за забезпеченням актуальностi та достовiрностi інформації в електроннiй базi даних; розглядає звернення з питань роботи Реєстру; виконує iншi функцiї, передбаченi цим Положенням;
- реєстратор ЗДО - особа, уповноважена розпорядником Реєстру, яка вiдповiдає за збереження та захист баз даних; забезпечує iнформування громадськостi про порядок електронної реєстрацiї дiтей у ЗДО; здiйснює внeceння вiдомостей до Реєстру; надає iнформацiю з Реєстру та виконує iншi функцiї, передбаченi цим Положенням;
- заявник - один з батькiв дитини або її законний представник, який внic данi про дитину до Peєcтpv.
2. Порядок реєстрацiї дiтей в Peєcтpi
2.1. Адмiнiстрацiя ЦРД «Хортицький» ЗМР для забезпечення iнформативностi Реєстру зобов'язана внести (та коригувати у разi змiн) на порталi «Iнформацiйне управлiння системою освiти» (https://isuo.org) наступну публiчну iнформацiю про ЗДО:
2.1.1. Повна (скорочена) назва закладу освiти;
2.1.2. Тип ЗДО;
2.1.3. Вид ЗДО;
2.1.4. Форма власностi;
2.1.5. Поштова адреса;
2.1.6. Вiдомостi про директора (ПIБ);
2.1.7. Чисельнiсть персоналу;
2.1.8. Проєктна кiлькiсть мiсць;
2.1.9. Фактична чисельнiсть дiтей;
2.1.10. Кiлькiсть груп;
2.1.11. Мова навчання;
2.1.12. Вiдомостi про наявнiсть груп цiлодобового/короткотривалого перебування;
2.1.13. Контакти (телефони, адреси електронної пошти);
2.1.14. Посилання на сайт ЗДО;
2.1.15. Безкоштовнi ocвiтнi послуги, гуртки та студii;
2.1.16. Прогнозована кiлькiсть мiсць на 1 вересня;
2.1.17. Кiлькiсть заявок у черзi на поточний piк;
2.1.18. Кiлькiстъ заявок, що не прийнято (у т.ч. з невiрними даними);
2.1.19. Кiлькiсть мiсць, що залишилися на зарахування 1 вересня;
2.1.20. Кiлькiсть заявок щодо позачергового/першочергового зарахування до ЗДО;
2.1.21. Вiдомостi про вiдповiдальну особу ЗДО, яка забезпечує внесення даних до Реєстру, обробку внесених до нього даних та їx захист вiд несанкцiонованого доступу.
2.2. Обов'язковою умовою для зарахування дитини до ЗДО є наявнiсть вiдомостей про неї в Peєcтpi.
2.3. Для реєстрацiї дитини в Peєcтpi заявником мають бути наданi наступнi вiдомостi (у тому числi персональнi данi, якi надаються заявником з дотриманням вимог законодавства Украiни):
2.3.1. Про дитину:
2.3.1.l. Прiзвище, iм'я, по батьковi;
2.3.1.2. Дата народження;
2.3.l.3. ЗДО, який обрали батьки або законнi представники, для здобуття дошкiльної освiти;
2.3.1.4. Бажаний piк для зарахування дитини до ЗДО;
2.3.1.5. Адреса проживання;
2.3.1.6. Серiя, номер свiдоцтва про народження, дата видачi свiдоцтва;
2.3.1.7. Інформацiя про наявнiсть встановлених пiльг (категорiя, тип/номер/дата видачi, електронна копiя вiдповiдного документа);
2.3.2. Про батькiв:
2.3.2.1. Прiзвище, iм'я, по батьковi батькiв або законних представникiв;
2.3.2.2. Адреса проживання;
2.3.2.3. Koнтaктнi данi (телефон, електронна адреса).
2.4. Внесення до Реєстру http://reg.isuo.org/ вiдомостей про дiтей здiйснюється у такий спосiб:
2.4.1. Батьками або законними представниками:
2.4.1.1. Батьки або законнi представники вносять необхiднi вiдомостi до реєстру й прикрiплюють скан-копiю свiдоцтва про народження дитини (у випадку, якщо є пiльги щодо влаштування до ЗДО - скан-копiю документа, що пiдтверджує пiльги). За умови внeceння вcix необхiдних даних та вiдповiдностi їх прикрiпленим скан-копiям заявка отримує постiйну реєстрацiю за первинною датою подання заявки;
2.4.1.2. Батьки або особи, якi їx замiнюють, вносять необхiднi вiдомостi до Реєстру без скан-копiї свiдоцтва про народження дитини (без скан-копiї документа, що пiдтверджує пiльги), протягом 10 днiв з дня подання заявки звертаються до реєстратора ЦРД «Хортицький» ЗМР або до територiального реєстратора в територіальному відділі освіти Хортицького району для пiдтвердження достовiрностi внесених вiдомостей з оригiналами документiв;
2.4.2. Територiальним - реєстратором або реєстратором ЦРД «Хортицький» ЗМР (за зверненням батьків або законних представникiв) iз заповненням заявки в присутностi заявника за встановленою формою.
2.5. Реєстратор ЦРД «Хортицький» ЗМР/територiальний реєстратор зобов'язаний надати всю необхiдну допомоry, пов'язану iз заповненням заявки, а також надати доступ до iнформацiї, яка мiститься в Peєcтpi, згiдно з чинним законодавством України.
Реєстратор ЦРД «Хортицький» ЗМР /територiальний реєстратор при збереженнi данних для отримання постiйної реєстрацiї враховує наявнiстъ вiдповiдно до заявки вікової групи у ЗДО.
2.6. Занесення вiдомостей у заявку здiйснюється виключно державною мовою (як написано у вiдповiдних документах: свiдоцтвi про народження, довiдцi про пiльги тощо).
Якщо вiдомостi, зазначенi у заявцi, вiдповiдають оригiналам документiв, то заявка отримує постiйну реєстрацiю в peєcтpi за первинною датою подання електронної заявки.
Заявка буде вiдхилена з Реєстру у випадках, якщо:
- вiдомостi вказанi не державною мовою або вiдмiннi вiд даних у документах;
- данi в обов'язкових для заповнення полях вiдсутнi;
- протягом 10 днiв з дня самостiйного подання заявки батьки не звернулись до реєстратора ЦРД «Хортицкий» ЗМР /територiального реєстратора для пiдтвердження достовiрностi внесених вiдомостей з оригiналами документiв.
2.7. Заявник має можливiсть обрати лише один ЗДО для реєстрацiї своєї дитини. Якщо заявлена дитина вже зареєстрована в peєcтpi, вiдмова у реєстрацiї надається заявнику автоматично.
2.8. Заявник (особа, яка здiйснює внесення вiдомостей до Реєстру за зверненням батькiв або законних представникiв) несе персональну вiдповiдальнiсть за достовiрнiсть вiдомостей, наданих в реєстрацiйнiй заявцi.
2.9. Реєстрацiя до вiкових груп здiйснюється станом на 01 вересня року, обраного в заявцi.
2.10. Вилучення вiдомостей про дитину здiйснюється:
2.10.1. Особисто заявником, за його власним бажанням, при цьому причиною вiдхилення заявки буде визначено «Вiдхилено автором заявки»;
2.10.2. Реєстратором ЦРД «Хортицький» ЗМР на пiдставi наказу про зарахування дитини до ЗДО шляхом змiни «Отримано направлення» на «Зараховано»;
2.10.3. Територiальним реєстратором за поданням керiвника ЦРД «Хортицький» ЗМР у разi порушення тepмiнiв подачi заяви на зарахування до ЗДО та перелiку документiв, визначених цим Положенням;
2.10.4. Територiалъним реєстратором за поданням керiвника ЦРД «Хортицький» ЗМР при виявленнi фалъсифiкацiї персональних даних в заявцi (ПIБ, дата народження, серiя та номер свiдоцтва про народження), яка самостiйно подавалась батьками або законними представниками.
2.11. Присвоєння порядкових нoмepiв реєстрацiї здiйснюється в порядку черговостi за вiковою групою кожного ЗДО при внeceнi вiдомостей про дитину. Дата та час реєстрацiї не пiдлягають змiнi за жодних умов.
2.12. У випадку, якщо дiти не зарахованi до ЗДО у бажаному роцi через недостатню кiлькiсть мiсць/вiдкладення заявок вiдомостi про них, які містяться в Peєcтpi, автоматично переносятъся на наступний piк.
2.13. При вивiльненнi мiсць територiальний реєстратор видає направлення для першої дитини вiдповiдного вiку в Peєcтpi цього ЗДО та змiнює статус заявки у картцi дитини на «Видано направлення», при цьому батъки дитини або її законнi представники отримують вiдповiдне повідомлення на заявлену ними електронну адресу.
2.14. Пiсля отримання повiдомлення про змiну статусу заявки у картцi дитини на «Видано направлення» заявник (з числа батькiв дитини або її законних представникiв) повинен упродовж 10 робочих днiв звернутись до ЦРД «Хортицький» ЗМР, пiдтвердити бажання влаштувати дитину до ЗДО, територiальний реєстратор в день змiни статусу заявки передає направлення до цього ЗДО й змiнює пiсля пiдтвердження у ЗДО статус заявки на «Отримано направлення».
При наявностi встановлених для влаштування у ЗДО пiльг заявник (батьки або законні представники) після зміни статусу заявки на «Видано направлення» повинен упродовж 10 робочих днiв надати до ЗДО оригiнали та копiї документiв, що пiдтверджують встановленi пiльги.
Керiвник ЗДО з метою перевiрки достовiрностi документiв, якi пiдтверджують встановленi пiльги щодо зарахування до ЗДО, може звернутись до органу, який видав цей документ.
3. Порядок зарахування дитини до закладу дошкiльної освiти, переведення з одного закладу дошкiльної освiти до iншого
3.1. Зарахування дiтей до ЗДО здiйснюється керiвником ЦРД «Хортицький» ЗМР протягом календарного року на вiльнi мiсця у порядку черговостi згiдно з данними Реєстру. У Peєcтpi формуютъся списки дiтей для кожної вiкoвoї групи ЗДО з урахуванням дати реєстрацiї та наявних пiльг.
Зарахування дитини здiйснюється згiдно з вiдповiдним наказом директора ЦРД «Хортицький» ЗМР упродовж формування новостворених груп наприкiнцi лiтнього перiоду (але не пiзнiше 31 серпня) поточного року та упродовж календарного року у разi вивiльнення мiсць у ЦРД «Хортицький» ЗМР.
3.2. Керiвник ЦРД «Хортицький» ЗМР проводить прийом документiв для зарахування дитини у ЗДО вiдповiдно до отриманого для цiєї дитини вiд територiального реєстратора направлення, яке роздруковується територiальним реєстратором з Реєстру https://reg.isuo.org/ (з обов'язковим визначенням номера заявки) та зберiгається у ЗДО в особовiй справi дитини.
3.3. Заявник самостiйно стежитъ за черговiстю та статусом своєї заявки в Рeєcтpi. При змiнi статусу на електронну адресу заявника надходить електронне повiдомлення з оповiщенням про його змiну.
3.4. У разi встановлення статусу заявки «Отримано направлення» заявник зобов'язаний упродовж 30 календарних днiв подати керiвнику ЦРД «Хортицький» ЗМР документи, які необхідні для зарахування дитини, передбаченi п.9 Положення про заклад дошкiльної освiти, затвердженого постановою Кабiнету Miнicтpiв України вiд 27.01.2021 № 86:
3.4.1. Заява батькiв або законних представникiв;
3.4.2. Медична довiдка, видана вiдповiдно до cтaттi 15 Закону України «Про захист населення вiд iнфекцiйних хвороб», разом з висновком про те, що дитина може вiдвiдувати ЗДО;
3.4.3. Свiдоцтво про народження дитини;
3.4.4. Документи, що пiдтверджуютъ право пiлъгового зарахування до ЗДО та/або пiльгового харчування у ЗДО.
3.5. Для зарахування дитини до санаторного ЗДО (санаторних груп) до заяви про зарахування також додається довiдка територiального закладу охорони здоров'я чи протитуберкульозного диспансеру.
Для зарахрання дитини до спецiального ЗДО (спецiальних груп) до заяви про зарахування додається висновок iнклюзивно-ресурсного центру про комплексну психолого-педагогiчну оцiнку розвитку дитини щодо виявлених особливостей розвитку (порушень слуху, зору, мовлення, поведiнки, опорно-рухового апарату, iнтелектyального розвитку чи затримки психiчного розвитку).
Для зарахування дитини з особливими освiтнiми потребами до ЗДО та утворення iнклюзивних груп до заяви про зарахування додаеться висновок iнклюзивно-ресурсного центру про комплексну психолого-педагогiчну оцiнку розвитку дитини.
Для зарахування дитини з iнвалiднiстю до ЗДО до заяви про зарахування додаються:
- копiя медичного висновку про дитину з iнвалiднiстю вiкoм до 18 poкiв, виданого лiкарсъко-консультативною комiсiєю закладу охорони здоров'я, або копiя посвiдчення особи, яка одержує державну соцiальну допомогy відповідно до Закону України «Про державну соцiальну допомогу особам з iнвалiднiстю з дитинства та дiтям з інвалідністю»;
- копiя iндивiдуалъної програми реабiлiтацiї дитини з iнвалiднiстю.
3.6. За наявностi вiльних мiсць у ЗДО та вiдсутностi заявок у вiдповiднiй вiковiй категорiї в цi заклади, територiальнi реєстратори можуть запропонувати заявникам iнших ЗДО iз найбiлъшою кiлькiстю записiв у peєcтpi можливість бути зарахованими на вiльнi мiсця на пiдставi заяви батькiв або законних представникiв до територiального вiддiлу освiти Департаменту.
3.7. У разi вiдсутностi вiльних мiсць в обраному ЗДО та вiдмови батькiв або законних представникiв вiд iншого запропонованого ЗДО, заявка залишається в Peecтpi до моменту вивiльнення мiсця.
3.8. При влаштуваннi до ЗДО гарантується надання пiльг згiдно iз законодавством України. Якщо право на першочергове зарахування до ЗДО не пiдтверджено, дитина зараховується до ЗДО на загальних пiдставах.
3.9. Батьки дiтей або законнi представники у разi отримання упродовж поточного року статусу заявки «Видано направлення» мають право (за заявою) відмовитися від отримання направлення до 01 вересня наступного року, за ними залишаєтъся iх поточний номер в Рeєcтpi зi змiною статусу заявки на «Вiдкладено» i зазначенням тepмiнy, до якого заявку вiдкладено. Наявнi вiльнi мiсця для проходження адаптацiї пропонуються наступним за реєстрацiєю заявникам в межах кiлькостi дiтей, якi будуть зарахованi до груп в поточному роцi.
Заявка отримує статус «Вiдкладено», якщо батьки або законнi представники пiсля встановлення статусу «Видано направлення» у перiод бiльше нiж 30 календарних днiв не звернулись до територiального реєстратора/ реєстратора ЦРД «Хортицький» ЗМР. При цьому заявка залишаеться в peєcтpi до наступного звернення батъкiв або законних представникiв.
3.10. Змiна статусу «Вiдкладено» в заявцi, здiйснюється на пiдставi заяви батъкiв або законних представникiв на iм'я розпорядника Реєстру - територiальний вiддiл освiти Департаменту.
3.11. Данi про зарахування дитини до ЦРД «Хортицький» ЗМР вносить до Реєстру реєстратор на пiдставi наказу керiвника ЦРД «Хортицький» ЗМР про зарахування дитини, при цьому статус заявки змiнюєтъся на «Зараховано».
3.12. Керiвник ЦРД «Хортицький» ЗМР у день вибуття будь-якої дитини iз ЗДО iнформує територiальний вiддiл освiти Департаменту про вивiльнене мiсце.
3.13. Для переведення вихованця з одного ЗДО до iншого один з батькiв або iнший законний представник дитини повинен обрати ЗДО в Peєcтpi, оформити заявку, керiвник ЗДО впродовж десяти робочих днiв з дати надходження тaкoї заявки iнформуе заявника про можливiсть зарахування дитини до вiдповiдного ЗДО iз зазначенням кiнцевого строку подання необхiдних документiв. Пiсля цього один з батькiв або iнший законний представник подає керiвнику вiдповiдного ЗДО заяву про зарахування дитини, вiдповiдно до отриманого для дитини вiд територiального реєстратора направлення, яке роздруковується територiальним реєстратором з Реєстру https://reg.isuo.org/ (з обов'язковим визначенням номера заявки) та зберігається у ЗДО в особовiй справi дитини, керiвник здiйснює вiдповiдним наказом зарахування дитини.
Переведення вихованця iз комунального ЗДО до iншого комунального ЗДО вiдбувається на пiдставi заяви одного з батъкiв або iншого законного представника дитини, що подавав заяву про зарахування (кpiм випадкiв, коли за рiшенням органу опiки та пiклування або суду мiсце проживання дитини визначено з iншим iз батькiв).
4. Забезпечення доступу до Реєстру
4.1. Доступ до Реєстру - https://reg.isuo.org.
4.2. Доступ до вcix персональних даних заявника вiдповiдно до Закону Украiни «Про захист персоналъних даних» мають адмiнiстратор Реєстру, територiальнi реєстратори, реєстратори ЦРД «Хортицький» ЗМР, якi використовують персональнi данi заявника виключно в межах виконання cвоїх повноважень.
Територiальний реєстратор, адмiнiстратор Реєстру, реєстратори ЦРД «Хортицький» ЗМР несуть відповідальність за внесення, змiни, збереження та захист персональних даних заявникiв.
4.3. Публiчна iнформацiя про Реєстр, яку можна бачити у вiдкритому доступi, сформована у форматi, що дозволяє її автоматизоване оброблення електронними засобами, вiльний та безоплатний доступ до неї, а також її подальше використання. Bci персональнi данi є закритими вiд публiчного доступу. Ресурс у вiдкритому доступi мiстить знеособленi данi про черry дiтей до закладiв дошкiльноi освiти Запорiзької мicькoї ради: номер та дату подання заявки, наявнiсть пiльг, вiкoвy групу, piк вступу, дату та статус заявки, назву та iдентифiкатор закладу дошкiльноi освiти, розмiщено :
https://data.gov.ua/ - Єдиний державний веб-портал вiдкритих даних «Портал вiдкритих даних».
https://opendata.zp.gov.ua/ - Портал вiдкритих даних Запорiжжя – набiр даних «Данi про черги дiтей до закладiв дошкiльної освiти Запорiзької міської ради».
5. Контроль за дотриманням цього Положення
5.1. Контроль за зарахуванням дiтей до ЗДО вiдповiдно до Реєстру покладається на керiвникiв ЗДО, територiальних peєcтpaтopiв, адміністратора Реєстру.
5.2. Контролъ за дотриманням вимог цього Положення здiйснює Департамент та його територiальнi вiддiли освiти.
6. Прикiнцевi положення
6.1. Внесення вiдомостей до Реєстру, доступ до iнформацiї Реєстру вiдбувається на безоплатнiй ocнoвi.
6.2. Особи, виннi в порушеннi порядку внесення iнформацiї до Реєстру та порядку зарахування дiтей до ЗДО м. Запорiжжя, несутъ відповідальність згідно iз законодавством України.
6.3. Змiни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.